Sebastian Hoppe · Freiberuflicher SAP S/4HANA Berater Einkauf (P2P)

Projekte

Projekte im Einkauf und E-Procurement, neueste zuerst. Kunden sind bewusst nur mit Branche genannt.

2026

SAP S/4HANA Berater Einkauf / P2P (Post-Go-Live, Release 2)
Laufend
Bundesunternehmen · 06/2026 – heute
Fachliche Begleitung der Post-Go-Live-Phase und eines Folgereleases im S/4HANA-Projekt eines Bundesunternehmens
Aufgaben (4)
- Aufnahme, fachliche Prüfung und Formulierung von Use Cases und Change Requests im Einkauf (P2P)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung und Moderation von Abstimmungen mit Fachbereich und Stabsteam
- Konzeption einer automatisierten Einkäuferfindung in SAP S/4HANA
- Steuerung und Abnahme der technischen Umsetzung sowie Tracking der Release-Anforderungen
- SAP S/4HANA
- SAP MM
KI-Initiative Einkauf: Automatisierung der Infosatzpflege und Anfragen (RFQ)
Hafen- und Logistikkonzern · 06/2026 – 11/2026
Konzeption KI-gestützter Prozesse für Infosatzpflege und Anfragen (RFQ)
Aufgaben (4)
- Datenanalyse von Materialien, Infosätzen und Konditionen in SAP als Entscheidungsgrundlage
- Bewertung der Stammdatenqualität und Ableitung von Maßnahmen zur Bereinigung
- Identifikation und Spezifikation von KI-Use-Cases von der Lieferantenauswahl bis zum Angebotsvergleich
- Konzeption der Integration von SAP S/4HANA und Copilot Studio inklusive Umsetzungsplan
- SAP S/4HANA
- SAP MM
- Microsoft Copilot Studio

2025

Projektleiter SAP MM Einkauf & Materialwirtschaft (Carve-In)
Hafen- und Logistikkonzern · 06/2025 – 07/2026
Projektleitung im Projekt Operationalisierung Materialwirtschaft, Eingliederung eines Unternehmensbereiches
Aufgaben (4)
- Projektorganisation sowie Vorbereitung und Moderation von Terminen
- Prüfung von IT-Umsetzungen in SAP sowie Validierung der Prozessabbildung
- Erstellung und aktives Tracking des Cutover-Plans
- Begleitung des Go-Live und Steuerung der Hypercare-Phase zur Sicherstellung der Betriebsstabilität
- SAP R/3
- SAP MM

2024

P2P Fachbereichsberater SAP S/4HANA Migrationsprojekt
Telekommunikationsanbieter · 02/2024 – 06/2025
Berater im Procure-to-Pay (P2P) Squad eines SAP-S/4HANA-Migrationsprogramms
Aufgaben (5)
- Anforderungsanalyse und Prozessdesign mit anderen Streams sowie dem spanischen Integrator und Fachbereichen
- Testing und Qualitätssicherung der Prozessabbildungen
- Durchführung von Functional Business Tests und User Acceptance Tests
- Verantwortlich für die Validierung von P2P-Migrationsobjekten in Testläufen und während des Cutovers
- Cutover- und Hypercare-Tätigkeiten
- SAP S/4HANA
- SAP R/3
- SAP SRM
- GEP SMART (Sourcing)

2021

Rollout des E-Procurement-Systems WPS4 im gesamten Konzern
Intralogistik-Konzern · 09/2021 – 12/2023
Aufgaben (4)
- Rollout-Planung und -Durchführung
- Anforderungsanalyse bei internen Kunden
- Prozessdesign und Abbildung in WPS4
- Experte und Koordinator bei offenen Themen zwischen internen Stakeholdern und Lösungsanbieter
- SAP S/4HANA
- SAP R/3
- WPS4
Fachbereichsberater im Procure-to-Pay (P2P) S/4-Migrationsprojekt
Automobilhersteller · 04/2021 – 12/2023
Aufgaben (5)
- Anforderungsanalyse und Prozessdesign mit P2P-Teilstreams sowie der IT und den Fachbereichen
- Testing und Qualitätssicherung der Prozessabbildung
- P2P-übergreifende Klärung und Definition der Freigabeworkflows (BANF und Bestellung)
- Koordination und Durchführung von Fachbereichsschulungen
- Cutover- und Hypercare-Tätigkeiten
- SAP S/4HANA
- SAP R/3
- SAP Central Procurement Hub
- SAP Fieldglass
- WPS4
IT-Berater wescale Procure, Change-Request-Paket
Pharma- und Laborzulieferer · 01/2021 – 09/2021
Aufgaben (3)
- Anforderungsanalyse und Prozessgestaltung
- Spezifikationserstellung und Qualitätssicherung der Umsetzungen
- Schnittstelle zwischen Kunde und Entwicklung
- SAP S/4HANA
- SAP MM
- wescale

2020

IT-Berater SAP-SRM-Anbindung an wescale Procure
Technologiekonzern · 12/2020 – 09/2021
Aufgaben (3)
- Durchführung von Prozess-Workshops
- Abstimmung und Realisierung der Anbindung von SAP SRM an wescale Procure
- Schnittstelle zwischen Entwicklung des Lösungsanbieters und IT-Abteilung des Kunden
- SAP S/4HANA
- SAP SRM
- wescale Procure
IT-Berater Digitalisierung der Dienstleistungsbeschaffung
Automobilhersteller · 10/2020 – 09/2021
Aufgaben (3)
- Prozessgestaltung gemeinsam mit dem Kunden
- Beratung zu Services Procurement
- Hauptverantwortliche Umsetzung der Kundenlösung
- SAP R/3
- SAP MM-SRV
- SAP SRM
- wescale Procure
IT-Berater globales Transformationsprojekt Beschaffung
Automobilhersteller · 01/2020 – 08/2020
Aufgaben (3)
- Prozessgestaltung mit internem Projektteam und übergreifenden Streams
- Erstellung von projektrelevanten und kundenspezifischen Dokumentationen
- Bewertung und Abstimmung zu IT-Systemlandschaften, Stammdaten und Schnittstellen mit verschiedenen E-Procurement-Applikationsanbietern
- SAP S/4HANA
- SAP Ariba
- wescale
- Jira
- Confluence

2019

IT-Berater WPS4-Einführung und konzernweiter Rollout
Intralogistik-Konzern · 08/2019 – 08/2020
Einführung und Rollout eines neuen E-Procurement-Systems im gesamten Konzern
Aufgaben (4)
- Anforderungsanalyse mit dem Projektteam bei den internen Kunden
- Erstellung Lastenheft und prozessuale Ablaufdiagramme
- Begleitung der Design- und Implementierungsphase
- Rollout-Konzept für die Vertriebs- und Fertigungsgesellschaften
- SAP S/4HANA
- WPS4
- MS Visio
- MS Planner
SAP IT-Berater Services Procurement
Automobilhersteller · 08/2019 – 11/2019
Weiterentwicklung der Personaldienstleistungsbeschaffung in SAP R/3
Aufgaben (3)
- Erstellung der technischen Spezifikation auf Basis der Kundenanforderungen
- Verantwortung für die SAP-Entwicklung durch rumänischen Dienstleister
- Qualitätssicherung, Abnahme vor Kunde und Übergabe
- SAP R/3
- Jira
- Confluence

2017

IT-Berater Einführung wescale Procure (WPS4)
Automobilhersteller · 11/2017 – 04/2019
Ablösung der bestehenden E-Procurement-Lösung und Einführung von wescale Procure
Aufgaben (4)
- Abbildung und Optimierung der bestehenden Prozesse in die neue Cloud-Applikation im Rahmen eines Innovationsprojektes
- Entwicklung eines neuen Genehmigungsprozesses
- Erzeugung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
- Marktplatzanbindung
- WPS4 / wescale
- SAP MM
- SOAP- & REST-Webservices
- SAML2
- Microsoft Azure
- HP ALM

2016

IT-Berater WPS4-Einführung
Konsumgüterhersteller · 11/2016 – 05/2017
Ablösung der bestehenden E-Procurement-Lösung und Einführung von WPS4
Aufgaben (2)
- Neugestaltung der Einkaufsprozesse: Warengruppenfindung, Sachkontenfindung, Einkäuferfindung, Genehmigungsprozess, Lagerauffüllung, automatischer Wareneingang
- Bestellerzeugung und -versand sowie Marktplatzanbindung
- WPS4
- SAP MM
- RFC
- SAML2
IT-Berater WPS4-Einführung
Bank · 02/2016 – 06/2016
Ablösung der bestehenden E-Procurement-Lösung und Einführung von WPS4
Aufgaben (5)
- Neugestaltung der Einkaufsprozesse: Warengruppenfindung, Sachkontenfindung, Einkäuferfindung, Genehmigungsprozess
- Katalogisierte Dienstleistungen
- Bestellerzeugung und -versand
- Vertragsmanagement (Spider Contract, Brainware Solutions AG)
- SAP-integrierte Rechnungsverarbeitung (xFlow Invoice, WMD Group GmbH)
- WPS4
- xFlow Invoice
- SAML2

2015

IT-Berater Migration WPS classic auf WPS easyprocure
Krankenkasse · 08/2015 – 01/2016
Aufgaben (3)
- Neugestaltung der Einkaufsprozesse: Warengruppenfindung, Sachkontenfindung, Einkäuferfindung, Genehmigungsprozess, Steuercodefindung, automatischer Wareneingang
- Entnahme von Lagerartikeln (Flyer, Broschüren, …)
- Bestellerzeugung und -versand über SAP sowie Marktplatzanbindung
- WPS4
- LDAP

Berufserfahrung

Freiberuflicher SAP S/4HANA Berater Einkauf (P2P)
Selbstständig · 09/2020 – heuteLaufend
Beratung von Konzernen und öffentlichen Auftraggebern in der indirekten Beschaffung – vom Prozessdesign bis zum Go-Live
- Design und Optimierung schlanker Procure-to-Pay-Prozesse in SAP S/4HANA und SAP MM
- Konzeption und Integration von E-Procurement-Lösungen (IVALUA, WPS4 / wescale, SAP Ariba) in bestehende SAP-Landschaften
- Projekt- und Teilprojektleitung inklusive Test-, Cutover- und Hypercare-Steuerung in agilen und klassischen Vorgehensmodellen
- Konzeption KI-gestützter Einkaufsprozesse, z. B. für Anfragen (RFQ) und Stammdatenpflege
Senior Consultant
MHP Management- und IT-Beratung GmbH · 07/2019 – 08/2020
Beratung zur indirekten Beschaffung und E-Procurement-Transformation bei Konzernkunden
- Prozess- und Anforderungsanalyse sowie Erstellung von Fachkonzepten und Lastenheften
- Verantwortung für Teilprojektphasen von der Konzeption bis zum Rollout
- Vorbereitung und Moderation von Workshops, Präsentationen und Schulungen
IT-Consultant
WPS Management GmbH · 05/2015 – 04/2019
Berater beim Lösungsanbieter: Einführung von WPS4 / wescale bei Kunden aus Automobilindustrie, Konsumgüterindustrie, Bankwesen und Gesundheitswesen
- Neugestaltung von Einkaufsprozessen inkl. Anbindung an SAP und Marktplätze
- Kundenworkshops, Schulungen und Teilprojektverantwortung

Kenntnisse

Methoden & Kompetenzen

Projektleitung
Cutover
Prozessdesign
Test (FBT, UAT)
Datenmigration
Change Management
Stakeholder-Management
Agil & klassisch

SAP

Materials Management / P2P

SAP S/4HANA
SAP MM
SAP MM-SRV
SAP SRM
SAP Central Procurement Hub
SAP Fieldglass
SAP Fiori

E-Procurement

IVALUA
WPS4 / wescale
SAP Ariba
GEP SMART

KI & Cloud

Claude
Microsoft Copilot Studio
Microsoft Azure
Google Cloud Platform

Integration

SOAP- & REST-Webservices
SAML2 (SSO)
RFC
LDAP

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Zertifizierungen

IVALUA L3 P2R
IVALUA Academy · 04/2026
Procure-to-Pay (P2R) Level 3
Nachweis ansehen: IVALUA L3 P2R, öffnet in neuem Tab
IPMA Level D
DAkkS Deutsche Akkreditierungsstelle · 02/2021
Certified Project Management Associate

Ausbildung

Master of Science
Technische Hochschule Köln · 06/2020
Verbundstudiengang
Bachelor of Science
Hochschule Ostwestfalen-Lippe · 08/2014
Angewandte Informatik, Fachrichtung Wirtschaftsinformatik

Kontakt

Sie planen ein SAP-S/4HANA-Projekt im Einkauf, eine Migration oder den Rollout einer E-Procurement-Lösung? Schreiben Sie mir kurz, worum es geht und ab wann Unterstützung gebraucht wird. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.

E-Mail schreiben info@s-hoppe.com Anrufen +49 171 1826831

Verfügbar ab 01/2027
Remote bevorzugt, punktuell vor Ort (DACH)
Profil bei freelancermap (öffnet in neuem Tab)

Projekte

2026

SAP S/4HANA Berater Einkauf / P2P (Post-Go-Live, Release 2)

KI-Initiative Einkauf: Automatisierung der Infosatzpflege und Anfragen (RFQ)

2025

Projektleiter SAP MM Einkauf & Materialwirtschaft (Carve-In)

2024

P2P Fachbereichsberater SAP S/4HANA Migrationsprojekt

2021

Rollout des E-Procurement-Systems WPS4 im gesamten Konzern

Fachbereichsberater im Procure-to-Pay (P2P) S/4-Migrationsprojekt

IT-Berater wescale Procure, Change-Request-Paket

2020

IT-Berater SAP-SRM-Anbindung an wescale Procure

IT-Berater Digitalisierung der Dienstleistungsbeschaffung

IT-Berater globales Transformationsprojekt Beschaffung

2019

IT-Berater WPS4-Einführung und konzernweiter Rollout

SAP IT-Berater Services Procurement