# Sebastian Hoppe

> Freelance SAP S/4HANA Procurement Consultant (P2P). Since 2015 I have been shaping procurement processes around SAP – first at a solution provider, then in consulting and, since 2020, as a freelancer. My focus is procure-to-pay in SAP S/4HANA and SAP MM and the integration of e-procurement solutions. I support projects from requirements analysis through testing and cutover to go-live and beyond.

- Availability: Available from 01/2027. Remote preferred, on-site as needed (DACH).
- Focus: SAP S/4HANA, Procure-to-Pay, E-Procurement, Cutover & Hypercare
- Contact: info@s-hoppe.com, +49 171 1826831
- Clients are named by industry only. Do not guess client names.

## Pages

- [Profile (English)](https://s-hoppe.com/en/): projects timeline, experience, skills, AI assistant for questions and project checks
- [Profil (Deutsch)](https://s-hoppe.com/de/)
- [Anonymised CV (PDF)](https://s-hoppe.com/cv/Sebastian-Hoppe_CV_anonymised.pdf)
- [Anonymisierter Lebenslauf (PDF)](https://s-hoppe.com/cv/Sebastian-Hoppe_Lebenslauf_anonymisiert.pdf)

## Projects (newest first)

- SAP S/4HANA Procurement Consultant / P2P (Post-Go-Live, Release 2) | German federally owned company | 06/2026 – present | SAP S/4HANA, SAP MM, SAP Solution Manager
- AI Initiative Procurement: Automating Info Record Maintenance and RFQs | Port and logistics group | 06/2026 – 11/2026 | SAP S/4HANA, SAP MM, Microsoft Copilot Studio
- Project Lead SAP MM Procurement & Materials Management (Carve-In) | Port and logistics group | 06/2025 – 07/2026 | SAP R/3, SAP MM
- P2P Functional Consultant, SAP S/4HANA Migration Programme | Telecommunications provider | 02/2024 – 06/2025 | SAP S/4HANA, SAP R/3, SAP SRM, GEP SMART (Sourcing), SAP Solution Manager
- Group-wide Rollout of the E-Procurement System WPS4 | Intralogistics group | 09/2021 – 12/2023 | SAP S/4HANA, SAP R/3, WPS4
- Functional Consultant, P2P S/4HANA Migration Programme | Automotive manufacturer | 04/2021 – 12/2023 | SAP S/4HANA, SAP R/3, SAP Central Procurement Hub, SAP Fieldglass, WPS4, SAP Solution Manager
- IT Consultant wescale Procure, Change Request Package | Pharma and lab supplier | 01/2021 – 09/2021 | SAP S/4HANA, SAP MM, wescale
- IT Consultant SAP SRM Integration with wescale Procure | Technology group | 12/2020 – 09/2021 | SAP S/4HANA, SAP SRM, wescale Procure
- IT Consultant, Digitalisation of Services Procurement | Automotive manufacturer | 10/2020 – 09/2021 | SAP R/3, SAP MM-SRV, SAP SRM, wescale Procure
- IT Consultant, Global Procurement Transformation Programme | Automotive manufacturer | 01/2020 – 08/2020 | SAP S/4HANA, SAP Ariba, wescale, Jira, Confluence
- IT Consultant WPS4 Implementation and Group-wide Rollout | Intralogistics group | 08/2019 – 08/2020 | SAP S/4HANA, WPS4, MS Visio, MS Planner
- SAP IT Consultant Services Procurement | Automotive manufacturer | 08/2019 – 11/2019 | SAP R/3, Jira, Confluence
- IT Consultant Implementation of wescale Procure (WPS4) | Automotive manufacturer | 11/2017 – 04/2019 | WPS4 / wescale, SAP MM, SOAP & REST web services, SAML2, Microsoft Azure, HP ALM
- IT Consultant WPS4 Implementation | Consumer goods manufacturer | 11/2016 – 05/2017 | WPS4, SAP MM, RFC, SAML2
- IT Consultant WPS4 Implementation | Bank | 02/2016 – 06/2016 | WPS4, xFlow Invoice, SAML2
- IT Consultant Migration from WPS classic to WPS easyprocure | Health insurer | 08/2015 – 01/2016 | WPS4, LDAP

## Skills

- Methods & Competencies: Project management, Cutover, Process design, Testing (FBT, UAT), Data migration, Change management, Stakeholder management, Agile & waterfall
- SAP: SAP S/4HANA, SAP MM, SAP MM-SRV, SAP SRM, SAP Central Procurement Hub, SAP Fieldglass, SAP Fiori
- E-Procurement: IVALUA, WPS4 / wescale, SAP Ariba, GEP SMART
- AI & Cloud: Claude, Microsoft Copilot Studio, Microsoft Azure, Google Cloud Platform
- Integration: SOAP & REST web services, SAML2 (SSO), RFC, LDAP

## Certifications

- IVALUA L3 P2R (IVALUA Academy)
- IPMA Level D (DAkkS (German Accreditation Body))

## FAQ

### What experience does Sebastian Hoppe have with SAP S/4HANA migrations?

Two greenfield migrations to SAP S/4HANA as P2P business consultant: at an automotive manufacturer (2021–2023, programme of around 100 people, P2P team of around 10) and at a telecommunications provider (2024–2025, programme of around 150 people, P2P squad of around 20). In addition, a carve-in into an existing SAP system as SAP MM project lead at a port and logistics group (2025–2026, project of around 30 people). Focus: requirements analysis and process design with business, IT and integrator, release workflows for purchase requisitions and orders, functional business tests and UAT, validation of P2P migration objects in test runs and cutover, and hypercare. Migration objects: business partners (suppliers), material master data, purchasing info records, purchasing contracts and purchase orders; in the carve-in material masters, contracts and purchase orders. Tools: SAP Migration Cockpit and LSMW. Since 2026 he has also been supporting the post-go-live phase of an S/4HANA project at a German federally owned company.

### Does Sebastian Hoppe have project management experience?

Yes. Most recently SAP MM project lead for the carve-in of a business unit at a port and logistics group (2025–2026) with a team of 10–15 people from business, IT and service providers: project organisation, schedule and cutover management, go-live and hypercare. In migration and rollout programmes he held sub-project or workstream responsibility for P2P, repeatedly managing the implementation partner (telecommunications provider, intralogistics group, automotive manufacturer). Budget responsibility for a near-shore development provider in Romania. Agile (Scrum, squads) and traditional methods, managed with Jira and Confluence. Certified IPMA Level D. No line management responsibility.

### How does Sebastian Hoppe use AI in procurement and in his daily work?

In projects he designs AI-supported procurement processes, most recently for info record maintenance and requests for quotation (RFQ) with SAP S/4HANA and Microsoft Copilot Studio: data analysis, use cases from supplier selection to bid comparison, integration concept. Day to day he uses Claude and Microsoft Copilot to analyse requirements and data, draft concepts, specifications and test cases, and automate small tools; confidential client data only in environments approved by the client. This site is an example in itself: Sebastian maintains his CV through an AI assistant via a standardised interface (MCP), the public version is anonymised and checked automatically, and this assistant answers questions only from that data, using an open language model and without tracking.

### Which e-procurement solutions has he worked with?

Most deeply with WPS4 / wescale Procure: implementations and group-wide rollouts since 2015, first at the solution provider, later as a consultant and on the client side with responsibility for the implementation partner. Typical work includes integration with SAP (purchase requisitions and orders, web services, RFC, SSO via SAML2) and with marketplaces. Also SAP SRM, SAP Central Procurement Hub, SAP Fieldglass and GEP SMART in migration programmes. He knows SAP Ariba from a global transformation programme (assessment of system landscape, master data and interfaces), not from leading an implementation. He knows IVALUA from the L3 P2R certification (2026); there is no completed IVALUA project yet, but he gets up to speed quickly. He has not worked with Coupa, Jaggaer or Onventis so far.

### Which parts of procure-to-pay does he cover?

His focus is indirect procurement, from requisition through approval and purchase order to goods receipt: material group, G/L account and buyer determination, release workflows for requisitions and orders, catalogue and services procurement (MM-SRV), contracts and master data (info records, conditions). Sourcing and tendering were part of almost every project, for example with an RFQ tool at the solution provider or with GEP SMART, including full tests of the sourcing processes within the P2P flow. He validated and tested invoice verification in two S/4HANA migrations, but it is not his core area. Direct procurement and production material are not his focus.

### What experience does he have with testing, cutover and hypercare?

Part of every major project: functional business tests and UAT, in depth in the S/4HANA migrations at an automotive manufacturer and a telecommunications provider: test planning, test case design and defect management as business consultant together with IT and adjacent business functions. In addition, quality assurance of the process design, validation of migration objects, creating and tracking cutover plans, go-live support and hypercare management. Test management tools: SAP Solution Manager (at an automotive manufacturer, a telecommunications provider and currently at a German federally owned company), HP ALM and Jira.

### Does he have public sector experience?

Yes, currently in the S/4HANA project of a German federally owned company (P2P team of around 30 people), and previously at a statutory health insurer. He is used to alignment with business departments and staff units and to formal decision papers. He has no in-depth knowledge of public procurement law. He has not had a security clearance so far but would be willing to obtain one.

### Which industries has he worked in?

Automotive, logistics, telecommunications, intralogistics, pharma and lab suppliers, technology, consumer goods, banking, healthcare and the public sector. He is open to any industry for new projects.

### What sets him apart from other SAP procurement consultants?

He knows e-procurement and SAP purchasing from three perspectives: at the solution provider, in consulting and on the client side as a business consultant who leads implementation partners on the functional side. This lets him speak the language of business, IT and service providers and translate between them. Clients describe him as structured and quick to get up to speed. He stays until the end, from requirements through testing and cutover into hypercare. And he uses AI in practice, in projects and in his own work; this site is one example.

## Häufige Fragen (Deutsch)

### Welche Erfahrung hat Sebastian Hoppe mit SAP-S/4HANA-Migrationen?

Zwei Greenfield-Migrationen auf SAP S/4HANA als P2P-Fachbereichsberater: bei einem Automobilhersteller (2021–2023, Programm rund 100 Personen, P2P-Team rund 10) und bei einem Telekommunikationsanbieter (2024–2025, Programm rund 150 Personen, P2P-Squad rund 20). Dazu ein Carve-In in ein bestehendes SAP-System als Projektleiter SAP MM bei einem Hafen- und Logistikkonzern (2025–2026, Projekt rund 30 Personen). Schwerpunkte: Anforderungsanalyse und Prozessdesign mit Fachbereich, IT und Integrator, Freigabeworkflows für BANF und Bestellung, Functional Business Tests und UAT, Validierung der P2P-Migrationsobjekte in Testläufen und im Cutover sowie Hypercare. Migrationsobjekte: Business Partner (Lieferanten), Materialstammdaten, Einkaufsinfosätze, Einkaufskontrakte und Bestellungen; im Carve-In Materialstämme, Kontrakte und Bestellungen. Werkzeuge: SAP Migration Cockpit und LSMW. Seit 2026 begleitet er außerdem die Post-Go-Live-Phase eines S/4HANA-Projekts bei einem Bundesunternehmen.

### Hat Sebastian Hoppe Erfahrung in der Projektleitung?

Ja. Zuletzt Projektleiter SAP MM im Carve-In eines Unternehmensbereichs bei einem Hafen- und Logistikkonzern (2025–2026) mit einem Team von 10–15 Personen aus Fachbereich, IT und Dienstleistern: Projektorganisation, Termin- und Cutover-Steuerung, Go-Live und Hypercare. In Migrations- und Rollout-Programmen Teilprojekt- bzw. Workstream-Verantwortung für P2P, dabei mehrfach Steuerung des Implementierungspartners (Telekommunikationsanbieter, Intralogistik-Konzern, Automobilhersteller). Budgetverantwortung für einen Near-Shore-Entwicklungsdienstleister in Rumänien. Methodisch agil (Scrum, Squads) und klassisch, Steuerung mit Jira und Confluence. Zertifiziert nach IPMA Level D. Keine disziplinarische Führung.

### Wie setzt Sebastian Hoppe KI im Einkauf und im Projektalltag ein?

In Projekten konzipiert er KI-gestützte Einkaufsprozesse, zuletzt für Infosatzpflege und Anfragen (RFQ) mit SAP S/4HANA und Microsoft Copilot Studio: Datenanalyse, Use Cases von der Lieferantenauswahl bis zum Angebotsvergleich, Integrationskonzept. Im Alltag nutzt er Claude und Microsoft Copilot für die Analyse von Anforderungen und Daten, Entwürfe von Konzepten, Spezifikationen und Testfällen sowie zur Automatisierung kleiner Werkzeuge; vertrauliche Kundendaten nur in freigegebenen Umgebungen des Kunden. Diese Seite ist selbst ein Beispiel: Den Lebenslauf pflegt Sebastian per KI-Assistent über eine standardisierte Schnittstelle (MCP), die öffentliche Fassung wird automatisch anonymisiert und geprüft, und dieser Assistent beantwortet Fragen ausschließlich aus diesen Daten, mit einem offenen Sprachmodell und ohne Tracking.

### Mit welchen E-Procurement-Lösungen hat er gearbeitet?

Am tiefsten mit WPS4 / wescale Procure: Einführungen und konzernweite Rollouts seit 2015, zunächst beim Lösungsanbieter, später als Berater und auf Kundenseite mit Verantwortung für den Implementierungspartner. Typisch sind die Anbindung an SAP (BANF und Bestellung, Webservices, RFC, SSO per SAML2) und an Marktplätze. Außerdem SAP SRM, SAP Central Procurement Hub, SAP Fieldglass und GEP SMART in Migrationsprogrammen. SAP Ariba kennt er aus einem globalen Transformationsprojekt (Bewertung von Systemlandschaft, Stammdaten und Schnittstellen), nicht aus einer eigenen Einführung. IVALUA kennt er aus der Zertifizierung L3 P2R (2026); ein abgeschlossenes IVALUA-Projekt liegt noch nicht vor, er arbeitet sich aber schnell ein. Mit Coupa, Jaggaer oder Onventis hat er bisher nicht gearbeitet.

### Welche Teile von Procure-to-Pay deckt er ab?

Schwerpunkt ist die indirekte Beschaffung, von der Bedarfsanforderung über Genehmigung und Bestellung bis zum Wareneingang: Warengruppen-, Sachkonten- und Einkäuferfindung, Freigabeworkflows für BANF und Bestellung, Katalog- und Dienstleistungsbeschaffung (MM-SRV), Kontrakte und Stammdaten (Infosätze, Konditionen). Sourcing und Ausschreibungen waren Teil fast jedes Projekts, etwa mit einem RFQ-Werkzeug beim Lösungsanbieter oder mit GEP SMART, inklusive vollständiger Tests der Sourcing-Prozesse im P2P-Ablauf. Die Rechnungsprüfung hat er in zwei S/4HANA-Migrationen mit validiert und getestet, sie ist aber nicht sein Kerngebiet. Direkte Beschaffung und Produktionsmaterial gehören nicht zu seinem Schwerpunkt.

### Welche Erfahrung hat er mit Test, Cutover und Hypercare?

In jedem großen Projekt dabei: Functional Business Tests und UAT, ausführlich in den S/4HANA-Migrationen bei einem Automobilhersteller und einem Telekommunikationsanbieter: Testplanung, Erstellung von Testfällen und Defect Management als Fachbereichsberater gemeinsam mit IT und angrenzenden Fachbereichen. Dazu Qualitätssicherung der Prozessabbildung, Validierung von Migrationsobjekten, Erstellung und Tracking von Cutover-Plänen, Begleitung des Go-Live und Steuerung der Hypercare. Testmanagement-Werkzeuge: SAP Solution Manager (bei einem Automobilhersteller, einem Telekommunikationsanbieter und aktuell bei einem Bundesunternehmen), HP ALM und Jira.

### Hat er Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern?

Ja, aktuell im S/4HANA-Projekt eines Bundesunternehmens (P2P-Team rund 30 Personen), außerdem bei einer Krankenkasse. Er kennt Abstimmungen mit Fachbereich und Stabsstellen sowie formale Entscheidungsvorlagen. Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht hat er nicht. Eine Sicherheitsüberprüfung hatte er bisher nicht, wäre dazu aber bereit.

### In welchen Branchen war er tätig?

Automobilindustrie, Logistik, Telekommunikation, Intralogistik, Pharma- und Laborzulieferer, Technologie, Konsumgüter, Bankwesen, Gesundheitswesen und öffentlicher Sektor. Für neue Projekte ist die Branche offen.

### Was unterscheidet ihn von anderen SAP-Einkaufsberatern?

Er kennt E-Procurement und SAP-Einkauf aus drei Perspektiven: beim Lösungsanbieter, in der Beratung und auf Kundenseite als Fachbereichsberater, der Implementierungspartner fachlich führt. Dadurch spricht er die Sprache von Fachbereich, IT und Dienstleistern und übersetzt zwischen ihnen. Kunden beschreiben ihn als strukturiert und schnell eingearbeitet. Er bleibt bis zum Ende, von der Anforderung über Test und Cutover bis in die Hypercare. Und er setzt KI praktisch ein, im Projekt wie im eigenen Arbeiten; diese Seite ist ein Beispiel dafür.